Häufige Fragen

1. Wie bestelle ich die Reproduktion einer Rechnung aus einem Schiffssoldbuch?

2. Wieso kann ich die gesuchte Person in der Datenbank nicht finden?

3. Stehen zusätzliche Angaben im Schiffssoldbuch, mit denen ich genauer feststellen kann, ob ich die richtige Person gefunden habe?

4. Wie erfahre ich die Namen der Eltern des Mannschaftsmitgliedes, das ich in der Datenbank gefunden habe?

5. Wie lautet das Geburtsdatum des Besatzungsmitgliedes bzw. wie alt ist es?

6. Wie bestelle ich eine Kopie des Monatsbriefs, der in der Datenbank verzeichnet ist?

7. Ich habe in der Datenbank mir bekannte (Familien-)Namen entdeckt. Wie kann ich herausfinden, ob es sich dabei um meine Vorfahren handelt?

8. Welche Möglichkeiten weiterer genealogischer Forschungen zu einem Besatzungsmitglied gibt es?

9. Ich habe im Archiv des Ortes, aus dem laut Datenbank das Mannschaftsmitglied stammt, keine Informationen über den Betreffenden finden können. Wieso?

10. Der Herkunftsort ist mir völlig unbekannt. Was kann ich tun?

11. Ich suche nach einem Passagier auf einem VOC-Schiff

12. Ich suche nach einem Mitglied des VOC-Personals in den Niederlanden.

13. Werden die Mannschaftsmitglieder der Rückreisen aus Asien bzw. vom Kap der Guten Hoffnung in die Niederlande auch in eine Datenbank aufgenommen?

14.Wo finde ich Testamente des VOC-Personals in Asien?

15.Von welchen Schiffssoldbüchern gibt es Mikrofiches und wo kann ich diese einsehen?

16.Was ist eine DAS-Nummer?

1. Wie bestelle ich die Reproduktion einer Rechnung aus einem Schiffssoldbuch?

- Füllen Sie dazu das Reproduktionsbestell-Formular aus (englisch).
- Die Bezeichnung des Archivbestandes (Name of archive) lautet "VOC".
- Die verlangte Zugangsnummer (Finding aid number) ist 1. 04. 02.
- Die erforderliche Inventarnummer (Inventory
number(s)) finden Sie in der Datenbank.
- Ins Feld "genauere Angaben" (Specification) tragen Sie ein:
"folio…"; die Nummer steht in der Datenbank.
- Im Feld "Bemerkungen" (Description) tragen Sie den Namen
des Besatzungsmitgliedes ein.

Sie können wählen zwischen dem Ausdruck eines Scans in Standardqualität (vergleichbar mit einer Fotokopie) und einem Scan in hoher Qualität auf einer CD-Rom (für die Wiedergabe geeignet).

2. Wieso kann ich die gesuchte Person in der Datenbank nicht finden?

Dafür gibt es verschiedene Erklärungen:

2.1 Sie haben nicht auf die beste Art und Weise in der Datenbank gesucht.
Am besten füllen Sie beim Suchen so wenige Felder wie möglich aus, vorzugsweise nur den Nachnamen. Denken Sie dabei an mögliche unterschiedliche Schreibweisen. Sie können sog. "wildcards" einsetzen, siehe Erweiterte Suche

2.2 Das betreffende Schiffssoldbuch ist verloren gegangen.
5 % der Schiffssoldbücher aus dem 18. Jahrhundert sind nicht erhalten geblieben. Eine kleine Zahl von VOC-Schiffen ging auf der Hinreise nach Asien unter, die Mannschaft ertrank und auch das Soldbuch ging dabei verloren. Gegen Ende des 18. Jahrhunderts mietete die VOC eine Reihe von Schiffen, einige mitsamt der Bemannung. Auch von diesen fehlen einige Schiffssoldbücher.

2.3 Der Betreffende wurde erst am Kap der Guten Hoffnung oder in Asien in Dienst genommen.
Angaben zu diesen Personen stehen nicht in der Datenbank. Unter Umständen sind sie aber in den "Generale Land- en Zeemonsterrollen (Allgemeine Land- und Seemusterrollen)" zu finden: VOC Archiv, Inventarnummern 5168 - 5239 und 11534 - 11820. Diese Serie kann nicht im Internet eingesehen werden, sondern nur im Lesesaal des Nationaal Archief in Den Haag. Eine ausführliche Erläuterung findet sich auf der Informationsseite Auf der Suche nach einem Bediensteten der VOC

3. Stehen zusätzliche Angaben im Schiffssoldbuch, mit denen ich genauer feststellen kann, ob ich die richtige Person gefunden habe?

Alle systematisch aufgezeichneten Informationen über die Person stehen in der Datenbank; dies gilt auch für die Angaben zum Monatsbrief ("maandbrief"). Mitunter wurden weitere Einzelheiten notiert. Wenn ein Besatzungsmitglied starb und es einen schuldenfreien Nachlass gab, wurden manchmal die Erbberechtigten notiert, aber das geschah längst nicht immer. Lag jemand an Bord im Sterben, ließ er manchmal noch ein Testament aufsetzen; der Nachlass wurde dann beschrieben und hinten im Soldbuch notiert. Aber auch das passierte nicht durchgängig.

4. Wie erfahre ich die Namen der Eltern des Mannschaftsmitgliedes, das ich in der Datenbank gefunden habe?

In die Schiffssoldbücher wurden die Namen der Eltern gewöhnlich nicht eingetragen. Siehe dazu weiter Frage 4.

5. Wie lautet das Geburtsdatum des Besatzungsmitglieds bzw. wie alt ist es?

Beides wird in den Schiffssoldbüchern nicht angegeben.

6. Wie bestelle ich eine Kopie des Monatsbriefes, der in der Datenbank verzeichnet ist?

Der Monatsbrief liegt nicht im Schiffssoldbuch, sondern wurde dem/der Begünstigten ausgehändigt. Im Soldbuch ist nur eingetragen, dass es einen Monatsbrief gab. Siehe dazu weiter die Erklärung zu Monatsbrief.

7. Ich habe in der Datenbank mir bekannte (Familien-)Namen entdeckt. Wie kann ich herausfinden, ob es sich dabei um meine Vorfahren handelt?

Das Zentralstelle für Genealogie kann Ihnen mit Informationen zur Erstellung eines Stammbaumes weiterhelfen.

8. Welche Möglichkeiten der weiteren genealogischen Forschungen zu einem Besatzungsmitglied gibt es?

Sie können in den Archivalien des Herkunftsortes forschen, z.B. im kirchlichen Tauf- und Trauregister; außerdem im Archiv eines ortsansässigen Notars, denn VOC-Bedienstete legten manchmal vor ihrer Abreise fest, wer ihre Belange während ihrer Abwesenheit wahrnehmen sollte. Dabei handelte es sich durchaus nicht immer um Personen in höheren Rängen.

Liegt der Herkunftsort in den Niederlanden, können Sie im Archiefnet herausfinden, ob der Ort über einen eigenen Archivdienst verfügt. Genauere Auskunft erhalten Sie u. U. bei der Archivstelle in der Hauptstadt der betreffenden Provinz. Handelt es sich um einen kleineren Ort in Zuid-Holland, kann manchmal auch das Nationaal Archief genauere Angaben machen. Manchmal finden sich in anderen Beständen des VOC-Archivs Informationen über das Personal, aber diese können nicht digital durchforstet werden. Nur die große Serie "Overgekomen Brieven en Papieren" (OPB: Aus Asien empfangene Briefe und Papiere) aus den verschiedenen VOC-Niederlassungen in Übersee, ist teilweise auf der Website von TANAP (towards a new age of partnership) im Internet zu benutzen. Dazu suchen Sie dort mit dem Namen des Besatzungsmitgliedes, dem Schiff oder der Niederlassung. Finden Sie dabei einen passenden Hinweis, können Sie diesen anschließend im Archiv-Lesesaal in Den Haag genauer untersuchen. Es ist auch möglich, eine Reproduktion der betreffenden Seiten aus den OBP zu bestellen, siehe dazu Frage 1.

9. Ich habe im Archiv des Ortes, aus dem laut Datenbank das Mannschaftsmitglied stammt, keine Informationen über den Betreffenden finden können. Wieso?

Der Herkunftsort ist nicht in jedem Fall der Geburtsort des Beschäftigten; manchmal ist es auch sein letzter Wohn- oder Aufenthaltsort.

10. Herkunftsort ist mir völlig unbekannt. Was kann ich tun?

Dann handelt es sich wahrscheinlich um einen Ort außerhalb der Niederlande. Es kommt hinzu, dass solche Ortsnamen damals phonetisch, also nach Gehör, aufgeschrieben wurden.
Sie können auch auf der Website von Genealogy.net oder in einem Atlas suchen. Ortsbezeichnungen in den Niederlanden finden Sie auch im "Aardrijkskundig Woordenboek" von Van der Aa, 1839 - 1851. Es steht im Lesesaal des Nationaal Archief oder in wissenschaftlichen Bibliotheken.
Kommen Sie mit diesen Informationen nicht weiter, können wir Ihnen leider auch nicht mehr helfen.

11. Ich suche nach einem Passagier auf einem VOC-Schiff.

Passagiere kommen in der Datenbank nicht vor. Ein einziges Mal wurde in einem Schiffssoldbuch der Name eines Passagiers genannt.

Es waren übrigens nur sehr wenige Passagiere an Bord. Meist handelte es sich dabei um die Ehefrau oder um Dienstpersonal eines Kaufmannes oder anderer höherer Ränge. Die Zahl der Passagiere pro Fahrt finden Sie in der Datenbank von Dutch Asiatic Shipping (DAS) auf der Website des Instituut voor Nederlandse Geschienenis

12. Ich suche nach einem Mitglied des VOC-Personals in den Niederlanden.

In der Datenbank finden Sie nur Besatzungsmitglieder der Schiffe bzw. überseeisches Personal.

Über VOC-Bedienstete in den Niederlanden ist nichts oder nur über Umwege etwas im VOC-Archiv zu finden. Jede Kammer hatte im Mutterland fest angestelltes Personal für das Kontor, die Werft und die Pack- und Schlachthäuser. Außerdem gab es auf der Werft befristet eingestellte Arbeitskräfte. In den Journalen (tägliche Eintragungen) der Oberbuchhalter kommen Gehaltszahlungen vor (die Suche ist mühsam!). Sie betreffen ausschließlich die höheren, leitenden Funktionsträger in den Jahren 1700 - 1796. Die Namen der Arbeiter in den Packhäusern, den Schlachtereien und auf den Werften werden in diesen Journalen nicht genannt. Zu finden sind sie unter folgenden Inventarnummern:
Kammer Amsterdam: VOC 7143 - 7168
Kammer Seeland ---
Kamer Rotterdam ---
Kamer Hoorn VOC 14554-14577
Kamer Enkhuizen VOC 14855-14873

13. Werden die Mannschaftsmitglieder der Rückreisen aus Asien bzw. vom Kap der Guten Hoffnung in die Niederlande auch in eine Datenbank aufgenommen?

Die Schiffssoldbücher der Rückfahrten blieben nicht erhalten. Für alle Besatzungsmitglieder, die in die Niederlande zurückkehrten, werden das Jahr der Heimkunft, der Schiffsname und die DAS-Nummer angegeben. Mit dieser Nummer können Sie die Namen der übrigen Besatzungsmitglieder der entsprechenden Reise aufrufen, siehe Frage 19.

14. Wo finde ich Testamente des VOC-Personals in Asien?

Im VOC-Index 1. 04.14 werden ungefähr 10 000 Testamente aufgeführt. Sie stammen aus den Jahren 1698 - 1807 und wurden durch Notare in den VOC-Niederlassungen in Asien aufgesetzt. Sie können nicht im Internet eingesehen werden.
Außerdem werden im Inventar des VOC-Archivs unter den Nummern 6899 - 6939 und 6928 - 6929 Testamente genannt.

15. Von welchen Schiffssoldbüchern gibt es Mikrofiches und wo kann ich diese einsehen?

Mikrofiches wurden angefertigt von den Schiffssoldbüchern der Kammern Seeland, Delft und Rotterdam. Diese können im Nationaal Archief, im Gemeente Archief (Gemeindearchiv) von Delft und Rotterdam, im Zeeuws Archief (Seeländischen Archiv) und im Westfries Archief (Westfriesischen Archiv) benutzt werden.

16. Was ist eine DAS - Nummer?

DAS ist die Abkürzung für "Dutch Asiatic Shipping in the 17th and 18th centuries" by J.R. Bruijn, F.S. Gaastra and I. Schöffer, with assistance from A.C.J. Vermeulen and E.S. van Eyck van Heslinga. The Hague: Martinus Nijhoff. 3 volumes 1979 - 1987 (Rijks Geschiedkundige Publicatiën Nrs 165 - 167). In dieser Untersuchung über die Schifffahrt der VOC werden alle Hinreisen nach und Rückfahrten von Asien tabellarisch beschrieben. Jede Fahrt hat eine eigene Nummer. Die Zahlen bis 5000 beziehen sich auf Reisen nach Asien. Ab 5000 handelt es sich um Rückfahrten aus Asien in die Niederlande. Auf der Website des Instituut voor Nederlandse Geschiedenis (ING) ist DAS online verfügbar.